Johtamiseen tuodaan usein oppeja urheilumaailmasta. Kokeilemisen arvoisia periaatteita löytyy myös kansakuntien historiakirjoista. Tunnettu jalkaväkikenraali Adolf Ehrnrooth on kiteyttänyt: ”Kansa, joka ei tunne menneisyyttään, ei hallitse nykyisyyttään, eikä ole valmis rakentamaan tulevaisuutta varten.”
Onko kenraalin painavalla väitteellä annettavaa yrityksen johtamiseen?
Pk-yritysten numeroiden parissa yli 30 vuotta töitä tehneenä, näen tuossa legendaarisessa lauseessa erinomaisen ohjeen yrityksen talouden johtamiseen. Talousseuranta auttaa ymmärtämään, mitä yrityksessä kannattaa tulevaisuudessa tehdä. Moni aivan ratkaiseva korjausliike löytyy usein juuri yrityksen numeroihin paneutumalla.
Talouden tunnusluvut vaikuttavat käsitykseen yrityksestä – älä ajele ilman mittaristoa
Talousseurannalla ei ole pelkästään hyvä maine. Moni levittää ahkerasti käsitystä, että toteutuneilla numeroilla ei ole yrityksen tulevaisuuden kannalta juurikaan merkitystä. Taustapeiliin tuijottamisen vaaroista puhutaan paljon, mielestäni usein liikaakin.
Tosiasia on, että erilaiset sidosryhmät muodostavat arvionsa tulevasta asiakkaasta tai yhteistyökumppanista juuri talouden tunnuslukujen pohjalta. Millaiselta yrityksesi meno vaikuttaa yritystoiminnan yleisen mittariston avulla arvioituna?
Tapaan päivittäin pk-yrittäjiä ja yrityksen numerot ovat silloin pääroolissa. Yleinen kokemukseni on, että talouden raporttien ymmärryksen taso vaihtelee hurjasti. Liian moni yrittäjä on hypännyt rattiin ilman ajokorttia ja napannut alleen menopelin ilman välttämättömiä ajonhallintalaitteita ja -varusteita.
Taloushallinto tukee ratkaisuja ja pitää tiellä – vältä sivuluisu
Mututuntuma ei riitä tarkkuudeksi, kun edetään kohti määränpäätä. Tieolosuhteet reitillä vaihtelevat. Riittävä ajonhallintajärjestelmä parantaa hallittavuutta tilanteissa, joissa pito vähenee ja ajoneuvo lähtee helposti sivuluisuun.
Taloushallinnon tuottaman tiedon on tuettava päätöksentekoa. Tiedon hyödyntäminen edellyttää mittareiden rakentamista, tavoite- ja toteutuma-arvojen seurantaa sekä poikkeamien analysointia. Kirjanpitoon kertyvää tietoa voidaan jalostaa hyötykäyttöön sisäisen laskennan avulla.
Kasvuyrityksille toiminnan jatkuva seuranta edellyttää reaaliaikaisuutta, tilinpäätöstasoista kuukausiraportointia sekä toiminnan eri tasoille (esim. kustannuspaikat, toimipaikat, asiakkaat, tuotteet/palvelut) vietyä talousseurantaa. Kasvavan yrityksen johtamisen täytyy perustua oikea-aikaiseen faktatietoon etenemisestä.
Osaava ja palveleva tilitoimisto voi olla monelle yritykselle riittävä kumppani etenemistä tukevan ohjausjärjestelmän rakentamisessa.
Budjetti on yrityksen taloussuunnitelma – navigoi kohti tulevaisuuden tavoitteita
Aktiivinen talousseuranta ei ole pelkkää toteutumien tarkastelua taustapeilistä. Budjetti luo kartan ja reitin yrityksen tulevaisuutta ja tavoitteita kohti, yrityksen liiketoimintasuunnitelma on kuvattu siinä rahamääräisenä. Yksinkertaistettuna budjetti näyttää, mistä ennustetaan rahojen tulevan ja menevän? Millaisia matkaa vauhdittavia ja hidastavia tekijöitä reitillä on nähtävissä?
Aloittavana yrittäjänä on vaikea tietää, millaisia rahavirrat tulevat olemaan. Silti on välttämätöntä hahmottaa jollakin tasolla yrityksen taloudellinen tulevaisuus. Mikäli yrityksesi on toiminut jo pidempään, voi budjetin perustaa edellisten vuosien lukuihin. Tärkeitä suuntaviivoja saa ottamalla huomioon seuraavat asiat:
- suunnitellut kasvutavoitteet
- investointitarpeet
- henkilöstöresurssit
- rahoitustarpeet ja -keinot
Budjetti on yrityksen taloussuunnitelma. Se perustuu yrityksen strategiaan ja antaa euromääräiset raamit ja tavoitteet. Toteumaa seuraamalla selviää, oletko suunnitellulla polulla, tarvitko pieniä korjausliikkeitä vai muutatko rajummin koko strategiaa.
Kenraali opetti oppimaan kokemuksista – rakenna tulevaisuutta oppimalla yrityksesi etenemisestä
Yrityksen talouden seuranta on välttämätöntä nykytilan hallitsemiseksi. Menneisyyden tunteminen taas antaa valmiudet ja tukevan perustan tulevaisuuden rakentamiselle. Kenraalin opetus on edelleen ajankohtainen, myös yrityksissä.
Historia voi hirvittää, nykytila mietityttää ja tulevaisuus kaivata strategiaa. Tutustu Tj-koulun palveluihin ja alkaviin koulutusohjelmiimme. Pystymme auttamaan!
www.facebook.com/toimitusjohtajakoulu
Juha Kivirinta
Asiantuntija, KTM
Suomen Toimitusjohtajakoulu Oy
